قاعدة الأولويات
عندما تضع أهدافك ابدأ بوضع الخطوات التي توصلك إلى هدفك
طبق قاعدة 80\20
لا تحاول أن تتذكر كل شئ ...اكتبه .
1-إذا كانت الواجبات مكتوبة يمكنك النوم براحة أكبر .
وبالعكس قد يزعجك عقلك طوال الليل برسالة " لاتنس "
2-إذا كانت الواجبات مكتوبة يتحرر عقلك ليحل المشاكل وليس فقط ليتذكرها .
3-إذا سجلت واجباتك فأنت خطوت خطوة نحو الالتزام بها .
الترتيب والتنظيم .
إن ترتيب الأشياء وتنظيمها باستمرار يمكن أن يكون خطوة قوية للتقدم فهو يوفر الوقت ويشعر النفس بالراحة أفضل من منظر الأشياء مبعثرة وغير نظيفة .
اكسب مزيد من الوقت : أحضر مبكرا أو غادر متأخرا .
إختبر نفسك دائما وقيم أداءك
تنافس مع نفسك دائما ( حالة الجريان في السلوك )
ضع لنفسك أهداف أصعب كل مرة وحاول تحقيقها في أقصر وقت .
كن مختلفا : إن تطبيق هذه القاعدة يعني أنك تقوم بالكثير من الأشياء عندما لايقوم بها أحد غيرك .
حاول البدء مبكرا . فالمرأة العاملة مثلا تستفيد من الاستيقاظ مبكرا قبل باقي أفراد الأسرة .
حاول أن تقلل من انشغالك : إن قلة الانشغال توفر الوقت بين الأنشطة وتوفر الوقت .
حاول أن تركز: الوقت متساو لجميع الناس . استغل الوقت لعمل شئ واحد
تكيف مع المحيط : إن معرفة العادات والتكيف معها ومع التحولات أمر حيوي . ربما تملك أروع الأفكار وعند تقديمها ربما يكون الوقت غير مناسب فتفشل وإذا لم تهتم بالمحيط فستصبح بدون عمل . ويجب عليك التحلي بصفتين :
1\ القدرة على الملاحظة .
2\ الرغبة في التكيف والتعلم فالشخص الذي يرغب دائما بتنفيذ رغباته سيكون مصيره تلقي الصدمات .
سيطر على حالاتك النفسية : قد لاتكون قادرا على السيطرة على الموقف ولكن بإمكانك السيطرة على رد فعلك .
السيطرة على حالاتك النفسية :
طور إرادتك بالمقدرة على الاستمرار حين يكون صعبا هي علامة المحترف الحقيقي . إن أداء واجب خلال نضام صعب يخلق قوة عجيبة .
استعمل التأكيد . إذا كنت تشعر بالضعف عند قيامك بأي عمل حاول أن تفكر بطريقة قوية بأنك سوف تنجز العمل بقوة . بهذا يستجيب العقل الباطن لرسالة يعتقد أنها صحيحة .
استعمل المزاح : إن القدرة على رؤية الجانب المضحك من مشكلة خطوة مهمة للتعامل معها . ابدأ بالابتسام وحاول القيام بشئ يجبرك على الضحك بهذا تستطيع الانتصار على الجانب السلبي .
تحدث عن مشاعرك : لا تفش أسرارك لأي شخص لكن إذا كنت تعرف شخصا لا يكثر الكلام ويستمع جيدا فإن مجرد الحديث عن مشاعرك يكون بداية جيدة .
أعط نفسك وقت للكآبة : بعد المرور بحالة مزاجية صعبة فخذ بعض الوقت لتعيد الأجواء . من المفيد عدم الخروج من الكآبة قبل وقتها . ابتعد عن الناس لفترة . حتى تمل من تلك الحالة .
نفذ الأعمال الأقل أهمية : اعمل شيئا لا يحتاج إلى كثير من التفكير . لا تستسلم للكآبة . فسوف تستفيد :
\ a ستقوم ببعض الأعمال التي لابد القيام بها .
b\ بسبب النشاط فأنت تشغل نفسك بالعمل حتى تخرج من مزاجك السئ
c\ بسب اختلاف درجة النشاط بين الجسم والعقل فأنت بالنشاط البدني تعمل توازنا بينهما .
افعل شيئا تتقنه . بعد الفشل لا تعمل شيئا بنفس درجة الصعوبة .
مارس التمارين الذهنية : مارس ألعاب ذهنية وليكن هدفك التسلية فهذا يرخي العضلات وينشط الذهن .
أجبر نفسك على عمل شئ ممكن .
غير نوع طعامك .في الحالات التي تأخذ وقتا طويلا جرب حمية الامتناع
طور طريقة للتعامل مع المشكلات . اكتب المشكلة وحدد وقتا للتفكير بها .
أعط نفسك راحة . ربما يكون أخذ فترات راحة أكثر ما تحتاجه للتغلب على مشكلات كبيرة واتخاذ قرارات مهمة .إذا لاحظت أن مزاجك تعكر أو بدأت باتخاذ قرارات سيئة فالأفضل أن تأخذ فترة راحة .
اعمل الأشياء السارة أولا :عند بداية العمل وعندما تتوقع أن تواجه مواقف غير سارة اعمل الأشياء التي تساعدك على البدء بفرح ثم هاجم الأشياء المملة .
حافظ على هدوء أعصابك : إذا كانت تجربة كلفتك مالا وجهدا فأنت في الأغلب منزعج لكن يجب أن تحافظ على ضبط النفس . ولا يوجد خطأ في التعبير عن الغضب .
تعلم أن تكافئ بشكل مفيد .
نادي الأشخاص بأحب الأسماء لديهم . يحب الناس أن يستمعوا إلى أسمائهم .
تعلم أن تفوض . استخدام عشرة أشخاص للعمل أفضل من تؤدي عمل عشرة
تجنب الأعمال المضيعة للوقت . وهناك أربعة أسباب للامتناع عن عمل الأشياء غير المفيدة :
a- الأشياء التي لا تستحق الأداء تهيئ لك أنك أنجزت شيئا مهما فتهنئ نفسك على عمل لا فائدة منه .
b- تحول الوقت والجهد عن أعمال تستحق الأداء .
c- عمل الأشياء غير الضرورية تعطي لنفسها صفة الضرورة ويصبح من الصعب التخلص منها .
d- الأشياء التي لا تستحق الأداء تكبر بصورة مخيفة .
لا تشتك من كل شئ. كن مستعدا للتفاوض على الأشياء الصغيرة حتى تتمكن من الأشياء الكبيرة أحيانا لا يلزم الشكوى من كل شئ .
بعض الأشياء يمكن تصحيحها بمجرد النظر أو إبداء الرأي أو حتى تجاهلها مما يجعل موقفك أقوى عند التفاوض في الأشياء الكبيرة .
مواجهة النقد
الجانب الإيجابي للنقد الموجه إليك أنها معلومة مجانية يمكنك الاستفادة منها .
أعتبر نفسك محظوظا إذا وجد شخص متميز الوقت لنقدك .
كيف تتعامل مع النقد ؟
1- لا تجعل النقد يدمر ثقتك بنفسك . تعامل مع النقد بطريقة الناجحين ( عملت شيئا لم ينجح سأعمله بطريقة أفضل المرة القادمة) .
2- شجع النقد ليكون دقيقا : النقد الأولي لا يمكن أن يكون أفضل ما تحصل عليه . وجه السؤال التالي " هل تمانع إذا دونت ملاحظاتك." ؟ هذا السؤال يخبر الناقد أنك تستمع لما يقوله فيجعله يشعر بالمسئولية أكثر .
3- لا تجهد نفسك بالبحث عن حلول لشئ انتقدت بسببه ربما يكون أفضل حل يصدر من الناقد نفسه اسأل " ماذا بإ مكاني عمله لتصحيح الأمر ؟"
4- رد على الشكوى بمرح . اجعل الناقد يشعر تجاه الطريقة التي تعاملت بها شعورا جيدا حتى يرغب بالتعامل معك مرة أخرى .
5- إذا لم يمكن عمل شئ تجاه النقد تجاهله . واشكر الناقد على وقته الذي صرفه لنقدك . سوف لن تخسر الذين يحبوك . ولن تسمح لهم بالتأثير عليك . والتزم بخبرتك الخاصة .
6- ابتسم : لا يحب الناس التعامل مع سيئ المزاج . إن الابتسام يشعر الناس بأنك سهل التعامل معه . وسوف تحصل مقابل ابتسامتك مردود أكبر يشعر بالسعادة .
